Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bidragsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Bidragsspecialist som vill arbeta med att hantera, administrera och utveckla bidragsprocesser inom vår organisation. Som Bidragsspecialist kommer du att spela en central roll i att säkerställa att bidragsansökningar, rapportering och uppföljning sker enligt gällande regelverk och riktlinjer. Du kommer att arbeta nära både interna och externa parter, såsom myndigheter, organisationer och projektledare, för att säkerställa att bidragsmedel används på ett korrekt och effektivt sätt.
I rollen ingår att analysera och tolka bidragsutlysningar, bistå vid ansökningsprocesser och säkerställa att alla nödvändiga dokument och underlag finns på plats. Du kommer även att följa upp pågående projekt, sammanställa rapporter och vara kontaktperson gentemot bidragsgivare. Arbetet kräver god administrativ förmåga, noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt.
Som Bidragsspecialist är det viktigt att du har god förståelse för ekonomiska processer och kan arbeta självständigt med att tolka och tillämpa regelverk. Du bör också ha god kommunikativ förmåga, då du ofta kommer att behöva förklara komplexa regler och processer för andra. Erfarenhet av att arbeta med bidrag, projektadministration eller liknande är meriterande.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas inom området. Du kommer att få arbeta i ett team med engagerade kollegor och ha möjlighet att påverka och förbättra våra processer. Om du är strukturerad, analytisk och har ett intresse för bidragsfrågor kan detta vara tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och administrera bidragsansökningar
- Analysera och tolka bidragsutlysningar och regelverk
- Stötta projektledare och andra med ansökningsprocesser
- Sammanställa och rapportera till bidragsgivare
- Följa upp och utvärdera pågående projekt
- Säkerställa att dokumentation och underlag är kompletta
- Vara kontaktperson gentemot myndigheter och bidragsgivare
- Utveckla och förbättra interna bidragsprocesser
- Delta i utbildningar och informationsmöten
- Hålla sig uppdaterad om nya bidragsmöjligheter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet
- Erfarenhet av bidragshantering eller projektadministration
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- God administrativ förmåga och noggrannhet
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Strukturerat arbetssätt och god organisationsförmåga
- Kommunikativ och pedagogisk förmåga
- Erfarenhet av ekonomisk uppföljning är meriterande
- Vana att arbeta med digitala verktyg och system
- Analytisk förmåga och problemlösningsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med bidrag eller projektadministration?
- Hur säkerställer du att dokumentation och rapportering är korrekt?
- Kan du ge exempel på när du tolkat och tillämpat regelverk?
- Hur hanterar du flera parallella arbetsuppgifter?
- Vilka digitala verktyg har du erfarenhet av?
- Hur arbetar du för att hålla dig uppdaterad om nya bidragsmöjligheter?
- Hur kommunicerar du komplex information till andra?
- Har du erfarenhet av ekonomisk uppföljning?
- Hur bidrar du till att förbättra interna processer?
- Varför är du intresserad av rollen som Bidragsspecialist?
